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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Naveil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir de suite Notre agence Adéquat de Blois recrute de nouveau talent : Assistant administratif et comptable H/F pour son client situé à NAVEIL (41) (proche de Vendôme) expert dans la fabrication et la vente de béton prêt à l'emploi aux entreprises et particuliers. Missions : - Aider à la gestion comptable (pointer et faire valider les factures fournisseurs, imputer et enregistrer les factures fournisseurs, calculer, déclarer et payer la TVA, gérer les règlements fournisseurs et clients et effectuer les relances) - Aider à la gestion bancaire (saisir les écritures de banque et opérations diverses, lettrer et suivre les comptes tiers et réaliser les rapprochements bancaires) - Préparer et suivre les éléments en vue de l'établissement du bilan, mettre à jour les tarifs sur le logiciel de facturation Carsabe ainsi qu'établir et envoyer la facturation clients après validation des commerciaux - Gérer l'administratif (compléter et mettre à jour les tableaux Excel de suivi, mailing, phoning, autres tâches ) Profil : - Maitriser le logiciel Sage en comptabilité - Connaissance de l'outil information : Outlook, Word et Excel - Savoir comprendre les règles comptables -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une société spécialisée en infrastructure IT et infogérance pour les PME et ETI. Vous rejoignez une équipe dynamique où vos missions seront variées et stimulantes : 70 % de support technique et 30 % de déploiement/installation chez nos clients. Assurer une gestion proactive des infrastructures afin de garantir la continuité de service pour les clients, à travers des actions de maintenance préventive, de supervision, de tests de PRA, et de mises à jour régulières. Déployer les solutions techniques directement chez les clients, majoritairement au niveau régional, avec des interventions ponctuelles à l'échelle nationale. Fournir un support technique de niveaux 2 et 3, principalement à distance, et intervenir sur site si nécessaire. Mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique et assurer une veille active pour anticiper les menaces cyber. Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe afin de garantir une intégration fluide des solutions et une réactivité optimale face aux besoins des clients. Être force de proposition sur des projets d'amélioration continue, en s'appuyant sur votre expertise technique et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous intervenez en soutien des activités comptable et commerciale de l'entreprise pour les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous êtes en charge de la gestion des stocks de fournitures et consommables - Vous participez à la bonne tenue de la comptabilité clients en vous assurant du recouvrement des factures en faisant quotidiennement le rapprochement des factures clients, en réalisant les différentes relances clients (téléphone et mail) et en engageant les procédures contentieuses si nécessaire - Vous réalisez l'ensemble des documents administratifs nécessaires au service commercial pour répondre aux marchés publics ou constituer des dossiers commerciaux

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence Orléans Proman BTP recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire de chantier H/F : En tant que Gestionnaire, vous serrez rattaché(e) au Contrôleur Financier de la région Centre-Val de Loire. Vous aurez en charge un portefeuille d'un ou plusieurs chantiers, selon leur taille, et vos missions seront les suivantes : Accompagner les Conducteurs Travaux dans leurs relations avec les tiers (fournisseurs, Sous Traitants, Clients) Faire l'interface avec le service Comptabilité Aider les contrôleurs de gestion dans l'analyse des dépenses, l'analyse de risque tiers et la mise en place du contrôle budgétaire Vérifier l'application des procédures internes et de la législation (Loi LME délais de paiement) Contrôler et réceptionner les bons de livraisons Traiter les factures pour validation avant paiements Etablir les demandes d'avoirs Relancer les fournisseurs si besoin pour obtenir les avoirs Préparer la facturation mensuelle auprès des clients Relancer les clients sur les impayés Enregistrer les situations travaux Vérifier les dossiers administratifs des sous-traitants Relancer les sous-traitants pour obtenir la mise à jour des pièces administratives Des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Gestion des devis, commandes et de la relation client Réception, saisie et suivi des devis et commandes export jusqu'à la livraison Suivi des délais, gestion des litiges et réclamations Coordination avec les services internes (approvisionnement, production, logistique, finance) Gestion des expéditions et de la logistique export : Organisation des expéditions internationales avec les transporteurs et transitaires Sélection des modes de transport adaptés et économiques (aérien, maritime, routier) Vérification de la conformité des documents d'exportation Application des Incoterms et suivi des formalités douanières Organisation des expéditions pour des événements (salons, formations) Gestion du transport de marchandises dangereuses Application des réglementations spécifiques (IATA, IMDG, ADR) Préparation et contrôle des documents nécessaires Coordination avec les transporteurs spécialisés et respect des exigences réglementaires Suivi des livraisons et vérification des documents de transport Gestion administrative et suivi financier Facturation et suivi des paiements avec le service comptable Gestion des crédits documentaires et remises documentaires Suivi des encours clients[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du chef de service du centre social, le (la) directeur (rice) assure l'accueil des enfants, adolescents et familles pendant les vacances scolaires. Sa mission principale est de diriger l'accueil de loisirs et en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs, il (elle) est amené (e) à proposer et mettre en œuvre des activités d'animation. MISSIONS : Participer à la définition des orientations pédagogiques et notamment piloter et animer l'élaboration collective des projets sur la structure en impliquant les équipes dans la définition des objectifs. Concevoir et animer des projets d'activités de loisirs Développer et entretenir des partenariats internes et externes Gérer l'équipement en veillant à sa maintenance et à son entretien notamment dans le cadre des règles d'hygiène et de sécurité, et en garantissant le stock de matériels (produits d'entretien, pharmaceutiques, de jeux.) Assurer la gestion administrative de la structure notamment en réalisant différents documents administratifs liées aux activités et aux enfants (déclaration de sortie, signalement.), en rédigeant les critères d'évaluation et les bilans d'activité Gérer le budget[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir au sein d'une association de 1 200 adhérents. Un accueil des publics est organisé chaque jour du lundi au vendredi de 9h à 12h00 et de 14h00 à 18h30 et certains week-ends pour les manifestations. Nous sommes situés à Yutz. Nous cherchons un ou une assistante de direction qui saura traiter avec priorité, les opérations de gestion administratives et financières courantes pour nos publics et nos activités. Vous serez un appui incontournable à la direction pour le lien avec les équipes, appuyer aux prises de décisions stratégiques et plus courantes ainsi que pour les représentations. Au delà de l'aspect gestion, vous aurez le plaisir de rencontrer chaque jour les adhérents de tout âge et participer à des animations culturelles en équipe. Vous intègrerez une équipe composée de 15 de salariés dont 6 personnels permanents et d'une cinquantaine de bénévoles. Un binôme est formé avec une secrétaire d'accueil à temps partiel pour les suivis administratifs et financiers des adhérents. Parce qu'il est important pour nous d'assurer l'intégration de chaque personne dans leur nouvel environnement de travail, un accompagnement aux procédures internes et à la cohésion[...]

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Bricolage - Jardinage

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Président et en lien avec le Conseil d'Administration (CA), vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de la structure, de la bonne organisation des différentes activités et de sa stabilité économique. Vous mettez en oeuvre les stratégies définies par le CA et êtes force de propositions auprès de cette instance pour divers développements, améliorations et innovations. Vous assurez le management des encadrants et des salariés en insertion avec des pratiques participatives pour maintenir l'ambiance, le dynamisme et la confiance de l'équipe. Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des partenaires publics et privés et représentez et promouvez, avec les administrateurs, l'association auprès de ces partenaires. Vous organisez les relations avec les organismes financeurs et de contrôle. Objectifs : 1. Diriger la structure en respectant la loi, les exigences des administrations de tutelles, le projet associatif et ses valeurs. 2. Animer, au jour le jour sur le terrain, l'équipe des encadrants et salariés en insertion pour favoriser l'ambiance de bienveillance collective et l'efficacité. 3. Mesurer mensuellement et en détail la performance des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe des Ressources Humaines se compose de 4 gestionnaires et un Responsable RH. Le poste est ouvert pour des missions sur deux établissements : EHPAD Aigueperse et EHPAD EFFIAT (Direction commune) Liaison Hiérarchique : Responsable RH - Directeur de l'établissement Relations professionnelles : Gestionnaires DRH et autres gestionnaires de l'Administration, Médecin Coordonnateur, Cadres de Santé, Responsable logistique et l'ensemble des personnels de l'établissement Relations extérieures : Trésorerie, Caisses de retraite et organismes sociaux, Pôle Emploi, ARS, CHU Grade : Adjoint Administratif dans un EHPAD comptant 354 lits d'hébergement + EHPAD d'EFFIAT (100 résidents) Horaires : Lundi au vendredi Missions principales : - Accueil, orientations, conseils et informations aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines - Elaborer les diverses attestations et décisions en lien avec la gestion du personnel (carrière, absentéisme, retraite ) - Préparer, établir et contrôler la paie des agents de l'établissements (environ 350 par mois) - Suivi de la gestion du temps de travail en lien avec les cadres de santé et responsable de service - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fegersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Technique Qualité (H/F) Vos missions : En tant que Coordinateur Technique Qualité, vous serez en charge de : -Assurer le suivi des requêtes auprès du département qualité concernant la qualification opérationnelle. -Réaliser des recherches dans le système IT de gestion électronique de la formation. -Extraire et structurer des rapports pour un suivi efficace. -Mettre à jour les plans de formation via le système IT dédié. -Répondre aux demandes des clients internes et externes en proposant des solutions adaptées. -Participer aux projets et actions du département. -Réviser des documents GMP pour garantir la conformité aux normes en vigueur. -Possibilité de dispenser des formations et de contribuer à la qualification du personnel. -Formation scientifique Bac 2 minimum. -Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. -Capacité à gérer plusieurs missions et établir des priorités. -Bonne maîtrise des outils Office 365. -Connaissance des outils de gestion et d'organisation de la formation. -Familiarité avec les systèmes Qualité et les valeurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant service client (H/F) Vos missions : -Gestion des litiges et suivi des dossiers clients -Support aux opérations liées aux automates -Assurer un service efficace et réactif auprès des clients Profil recherché : -Expérience en service client et gestion des litiges appréciée -Bonne capacité d'organisation et sens du relationnel -Maîtrise des outils informatiques Conditions du poste : -Contrat en intérim -Temps de travail : 39h par semaine -Environnement dynamique et stimulant

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous renforçons nos équipes et recherchons pour notre site de Pulversheim un Assistant Administration des Ventes France et Export H/F. Missions principales : Préparation des appels d'offres (gestion documentaire) Traitement, gestion et suivi des commandes clients / fournisseurs Révision documentaire approfondie Etablissement d'offres standards Relation avec les clients, fournisseurs et les équipes commerciales Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en Commerce International, ou équivalent Expérience de 2 à 3 ans minimum en Administration des Ventes Export Expérience dans la revue documentaire et la gestion des flux internationaux Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) - l'allemand est un plus Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe Le poste à pourvoir est un poste en CDI, 35 heures par semaine. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience du candidat.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez un véritable relais d'information et de coordination, au cœur de l'activité terrain et du suivi opérationnel pour intervenir en appui aux équipes internes, aux partenaires, et aux prestataires externes. Vos missions principales sont : - Gestion des appels téléphoniques entrants (clients, agences, partenaires...) - Suivi des demandes et relances : réception, traitement, mise à jour et clôture - Saisie et mise à jour des informations liées aux interventions - Coordination des rendez-vous avec les prestataires - Gestion des modifications de missions : création, modification, redirection, clôture - Supervision de l'activité quotidienne (France et International) - Rédaction et envoi de rapports quotidiens à la Direction (Daily Reports) - Suivi des alertes terrain : communication avec les interlocuteurs concernés et suivi des actions

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne ses clients dans la recherche de profils sérieux et investis pour des missions ponctuelles. Nous recrutons aujourd'hui un(e) Auditeur(trice) Mystère dans le cadre d'une mission de 3 jours, du 22 au 24 avril, pour le compte d'un cabinet de conseil en franchise situé à Lissieu (69). Descriptif de la missionDans le cadre de cette mission confidentielle, vous incarnerez un(e) candidat(e) à la franchise lors de rendez-vous téléphoniques, dans le but d'évaluer la qualité des échanges proposés par les représentants du cabinet. Ce rôle nécessite à la fois une excellente écoute, de la discrétion, et une capacité à suivre un scénario établi en amont avec l'équipe. Vos missions: Participer à une visioconférence de préparation avec les membres de l'équipe du cabinet pour élaborer un profil fictif de candidat à la franchise. Vous rendre sur le site de Lissieu uniquement pour la tenue des rendez-vous téléphoniques (entre le 22 et le 24 avril, de 9h à 17h). Présenter le profil défini au téléphone lors d'échanges de 5 à 10 minutes. Écouter avec attention la présentation de l'enseigne proposée. Poser des questions pertinentes, répondre[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service. Vos missions : - Assurer la gestion du planning des professionnels de santé - Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...) - Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels - Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...) - Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention - Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...) - Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires ) Votre[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Situé tout au Sud de la Savoie, le territoire Maurienne Galibier s'est, de tous temps, positionné comme un lieu de passage au carrefour des grands itinéraires : il constitue un lieu de passage historique entre la France et l'Italie, mais aussi un lien essentiel entre les Alpes du Nord et les Alpes du Sud. Composé de 6 communes (Orelle, Saint-Martin-d'Arc, Saint-Martin-la-Porte, Saint-Michel-de-Maurienne, Valloire et Valmeinier) dont trois sont supports de stations, il s'étend du fond de vallée, sur les rives de l'Arc à 670 mètres d'altitude, jusqu'aux plus hauts sommets. Bien plus qu'un découpage administratif, Maurienne Galibier constitue à la fois un bassin de vie, d'emploi, de mobilité et de services, et aussi un bassin cohérent de consommation touristique. Au fil du développement des compétences qui lui ont été dévolues, notamment en application de[...]

photo Responsable de service d'aide à domicile

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous serez le garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les prescripteurs et les clients. Vos missions portent sur : Prospection et développement de l'activité commerciale * Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence. * Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux. * Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. * Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser. * Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients. * Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie. Encadrement et supervision de l'activité * Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins. * Suivre la réalisation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER) et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif) . L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheurs.euses. Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 5 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un secrétaire de direction, un agent Ressources humaines, un contrôleur de gestion et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique. Missions du service : Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Etudier et instruire des dossiers d'inscription au transport scolaire - Vérifier la qualité d'ayant droit et la conformité des pièces justificatives - Rédiger des mails, courriers simples, lettres de notifications, demandes de pièces complémentaires, bordereaux - Répondre aux mails et assurer l'accueil téléphonique des familles - Classer les dossiers traités - Vérifier des listings.

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Caractéristiques du poste: Traiter la mise en place des contrat des auxiliaires de vacances (collecte, vérification et contrôle des documents, saisie dans l'outil RH Création de matricule ou changement d'affectation dans le cadre des mobilités, affectations ou sortie de collaborateurs. Aide ponctuelle sur des activités en fonction du volume de tâche à traiter Profil recherché : Compétences techniques: Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) / Indispensable, Connaître la législation sociale / Indispensable, Connaître la Gestion des Emplois / Indispensable, Procédures administratives de Gestion du personnel / Indispensable Compétences fonctionnelles: 01. Capacité à collaborer / Travail d'équipe / Indispensable, 04. Rigueur / Indispensable, 05. Capacité d'organisation / Indispensable, 06. Capacité d'adaptation / Indispensable, 09. Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit / Indispensable, 10. Etre orienté client / Indispensable Autres caractéristiques BAC à BAC+3 avec expérience en gestion administrative RH de 6 mois minimum Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans le négoce à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de bonnes bases en comptabilité, pour intégrer une équipe dynamique et rigoureuse. Suite au départ imminent d'une collaboratrice, le poste est à pourvoir en urgence - avis aux personnes réactives et autonomes ! Vos missions : Poste polyvalent et opérationnel, vos tâches seront variées : - Déclarations d'échanges de biens à l'exportation (DEB) - Création et mise à jour des fiches clients - Saisie des demandes d'assurances auprès de la COFACE - Traitement des avoirs à partir des fiches litiges - Contrôle des factures de transport et mise à jour des tarifs dans l'ERP - Passation des commandes de fournitures (ramettes, consommables.) - Enregistrement, calcul et contrôle des conditions de ristournes - Rapprochements bancaires - Suivi et contrôle de la caisse (espèces) - Possibilité de remplacement ponctuel sur la saisie de factures et encaissements Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous "percutez" rapidement - Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif avec des tâches comptables - Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer les commandes de l'unité. En maîtrisant l'outil e-procurement Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...) Assurer l'assistanat général de l'unité Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application. Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité Assurer la gestion administrative Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires) Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Form'aou, centre de formation situé à Saint-Louis, recrute pour le compte de son client, un magasin de matériel agricole situé à Saint-Pierre, un(e) secrétaire comptable en contrat d'apprentissage. Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) aux différentes tâches administratives et comptables liées au fonctionnement du magasin de matériel agricole. Vos missions principales seront les suivantes : - La gestion et le suivi des documents comptables (factures, bons de commande, relevés bancaires, etc.) - L'enregistrement des écritures comptables et la préparation des paiements - Le suivi des commandes et des livraisons - La gestion des relances clients et des encaissements - L'organisation et le classement des documents administratifs - L'accueil téléphonique et l'assistance administrative pour le personnel Nous recherchons une personne motivée, organisée et rigoureuse, avec une bonne capacité à travailler en équipe et à apprendre rapidement. Une première expérience ou des connaissances en comptabilité et en gestion administrative seraient appréciées, mais ne sont pas obligatoires. Une bonne maîtrise de l'outil informatique est essentielle. Vous[...]

photo Chef de projet informatique

Chef de projet informatique

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : La Direction des Systèmes d'Information de la ville de Portivechju coordonne l'informatisation des services à travers la mise en place d'applications métiers et outils collaboratif. Les projets d'évolutions et d'améliorations du SI sont nombreux. Dans ce contexte, la commune souhaite renforcer la Direction des Systèmes d'Information à travers le recrutement d'un(e) chef(fe) de projet informatique. Les premiers axes d'évolutions seront orientés vers l'améliorations et l'optimisations des outils collaboratifs (office 365) et des outils de dématérialisation et protocoles associés. Le/ la chargé(e) de projet sera chargé du pilotage de différents projets et aura pour missions principales : -Recenser et analyser les besoins des directions métiers dans les domaines de la digitalisation et de l'automatisation des processus métiers, prendre connaissance des processus « métier » en collaboration avec le référent « métier » ; -Proposer des plans d'actions correctifs et d'optimisation, des gains possibles et offerts par l'usage de nouvelles technologies, changement de pratiques, . ; -Rédiger des notes de cadrage à partir des besoins et spécifications fonctionnelles[...]

photo Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Type de contrat : Contrat d'Engagement Educatif - personnes majeures uniquement MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Directrice du centre d'accueil de loisirs sans hébergement, vous serez chargé(e) de : ACTIVITES PRINCIPALES : Seconder la directrice ALSH sur l'organisation générale de la structure ; Élaborer, organiser et animer des activités ludiques en direction du public enfant âgé de 3 à 12 ans ; Assurer l'encadrement, l'animation et l'administration de l'accueil de loisirs ; Animer et entretenir la relation avec la famille ; Assurer les missions de la direction en cas d'arrêt maladie, congés ou jour de repos ; Conduire des véhicules de transport de la commune (mini bus, véhicule.). ACTIVITES SECONDAIRES : Assurer l'encadrement d'une équipe d'animation : o Élaborer des plannings et gérer le tableau des présences des animateurs ; o Coordonner les activités ; o Participer à l'organisation et à la coordination de la mise en place des activités qui en découlent ; o Encadrer l'équipe d'animation ; o Veiller à la sécurité physique, morale et affective des agents, au respect des locaux et du matériel. Élaborer et valoriser le projet pédagogique : o Élaborer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au service des acomptes et vous traiterez au quotidien les différentes demandes de nos agences. Ce que sera votre métier : Vous assurez le traitement, paiement, vérification et suivi comptable des acomptes, Vous gérez la relation avec les centres financiers concernant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Ingénieur/Ingénieure pédagogique ! Placé/placée sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Innovation Pédagogique, l'ingénieur/ingénieure pédagogique, travaillera sur le dispositif de l'établissement UniCA Online. Elle/Il a pour mission d'apporter son concours à la mise en œuvre et au déploiement de ce dispositif dont l'objectif est de proposer des formations courtes 100% en distanciel asynchrone aux professionnels. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vous aurez la charge de la production des formations selon la feuille de route définie par l'Ingénieur Formation avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Vous participerez à l'analyse des besoins, la conception et la mise en œuvre des formations à produire en collaboration avec l'ingénieur formation. Vous accompagnerez la démarche de scénarisation macro de ces formations pour répondre au mieux aux besoins des nos cibles de professionnels. Vous serez en charge de la scénarisation micro des formations[...]

photo Chargé / Chargée de développement d'activités sportives

Chargé / Chargée de développement d'activités sportives

Emploi Administrations - Institutions

Axat, 11, Aude, Occitanie

La communauté de communes de Pyrénées audoises recherche un technicien activités pleine nature (h/f). Pour la piscine: Gestion du personnel, d'une équipe - Recrutement et gestion du personnel - mise en place des exercices de secours dans le cadre du POSS - Gestion administrative de l'équipement - Responsable de la sécurité des usagers - Gestionnaire sanitaire de l'établissement - Rédaction et mise à jour du POSS et du règlement intérieur - Suivi de l'évolution de la réglementation Encadrement, enseignement et animation des activités aquatiques - Surveillance du public - Enseignement de la natation pendant le temps scolaire - Elaboration des documents préparatoires à l'encadrement des activités pédagogiques Gestion technique de l'équipement - Supervision du local technique - Référent pour les entreprises - Gestion de l'équipement : entretien, paramétrage, mise en service, suivi travaux et entretien Comptabilité - Préparation et suivi du budget - Régisseur (caisse, courses, déport commande régie, suivie régie) - Suivi comptable de la structure, devis et commande des produits - Suivi et préparation des demandes de subventions et du marché public selon le besoin VOLET DEVELOPPEMENT Administratif -[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Transport

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

YELO MOBILITE est un acteur majeur dans le secteur du transport urbain de voyageurs à La Rochelle, engagé à offrir des solutions de mobilité innovantes et durables. Nous gérons les bus et les vélos de la communauté d'agglomération de La Rochelle. Nous recherchons un(e) Conseiller en mobilité motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la mise en place du nouveau de réseau de transport rochelais. Le Conseiller en Mobilité assure l'accueil, l'information, le conseil, la vente et le traitement des demandes des clients, ainsi que la gestion des opérations administratives liées aux services proposés. Il est rattaché au Responsable de la Relation Client dans le Pôle Marketing et Communication. Voici la liste, non exhaustive, des principales missions : Accueil et information des clients : - Accueillir les usagers de manière courtoise et professionnelle - Fournir des informations précises sur les offres, produits et services du réseau Yélo - Veiller à la mise à disposition de toute la documentation nécessaire dans l'espace de vente ; telle que les fiches horaires, flyers ou formulaires. - Assurer la liaison avec l'interphonie Thales pour les utilisateurs des[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Charleval, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) accueil petite enfance Remplacement congé maternité pour 6 mois. Diplôme CAP exigé ainsi qu'une expérience Missions principales : - Sous la responsabilité des directrices, assure et organise l'accueil et les activités pour les enfants de 0 à 6 ans au sein des structures petite enfance, dans le respect du projet pédagogique et du règlement de fonctionnement Conditions de travail : - Accueille et encadre les enfants de 0 à 6 ans - Veille à leur sécurité et leur bien être au sein de la structure (repas, changes, siestes) - Organise des jeux et des activités d'éveil - Aménage et assure la désinfection des espaces de vie et du matériel - Participe à l'accompagnement à l'autonomie de l'enfant au travers des gestes de la vie quotidienne - Participe à l'élaboration du projet pédagogique - Réalise les soins spécifiques liés à la santé des enfants dans le cadre de Projets d'Accueils Individualisés et administre les médicaments dans le respect du protocole défini - Assure la préparation des repas de façon habituelle ou occasionnelle dans le respect de la méthode HACCP Prérequis : - identifier[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, fonderie de précision basée à Saint Ouen (41100), un(e) Assistant Administration des ventes H/F . Vous serez l'interface privilégiée du client dans l'entreprise pour toute les informations liées à l'ensemble du carnet de commandes depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison. - Enregistrer les commandes clients - Renseigner et compléter les tableaux de bords clients - Participer à l'élaboration du planning de production. - Participer aux réunions téléphonique, présentielle, ou visio-conférences avec les clients - Requérir auprès de la production et des sous-traitants les informations utiles au client final. - Informer les clients sur l'état d'avancement, retards de livraison. - Répondre aux sollicitations des clients. - Conserver l'ensemble du carnet de commandes parfaitement à jour. - Collaboration avec les services techniques, qualité et production de l'entreprise. - Relancer les produits manquants en production. Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration des ventes ou technico -commercial avec connaissance du milieu industriel. Vous devez être organisé, avoir un excellent sens du service client. Maitrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Nantes (chantrerie), un(e) assistant(e) administratif(ve) en facturation F/H.En binôme avec la gestionnaire de cette activité au sein du service logistique, vous serez en contact avec les prestataires installateurs concernant les sujets de facturation. Ainsi, vous êtes le point d'entrée des prestataires concernant leurs facturations, par téléphone ou par mail. Vous êtes en charge d'assurer chaque début de mois, l'envoi des préfacturation. Vous gérez les écarts ou les litiges sur factures en collaboration avec le service réséau de prestataires, le service d'assistance technique et le service administration des contrats et planification. Vous contrôlez et validez les factures reçues. Pour finir, vous effectuez le suivi des indicateurs relatifs aux facturations prestataires. De formation BAC+2 en gestion de type BTS Gestion PME/PMI et/ou DUT GEA, vous justifiez d'une première expérience acquise dans un domaine équivalent. Vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel. Vous êtes doté(e) d'un bon relation favorisant une collaboration harmonieuse au sein de l'entreprise et avec les prestataires. Vous[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDI - temps plein A propos de nous Le Groupe CMAI est un acteur majeur en Europe sur les métiers de l'aménagement des espaces intérieurs personnalisés pour la maison. Plus de 1600 collaborateurs participent au succès de nos produits et de nos marques. Nos produits (portes coulissantes et portes intérieures, verrières, dressings, rangements, cuisines et agencement sur mesure) sont fabriqués pour leurs marchés respectifs en France et en Espagne dans nos différentes usines. Nos produits sont commercialisés dans tous les réseaux de distribution, au travers de 10 marques dédiées aux différents métiers de nos clients. Vos missions Vous occuperez un rôle transversal, en relations étroites avec les services R&D, Méthodes, Marketing, ADV, Production et S.I. et au cœur de nos flux. Et surtout un rôle clé dans le paramétrage des produits sur-mesure dans notre ERP (PROGINOV) afin de permettre la prise de commande, les déclarations de fabrication et le déclenchement des consommations matières qui y sont liées. Vous serez garant(e) de la fiabilité des données et du paramétrage des produits mis à disposition dans l'ERP. Vos principales missions : - Paramétrage : contribuer à la[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Au sein du pôle d'action sociale et d'une équipe pluridisciplinaire encadrée par un cadre de l'accompagnement social , l'assistant de service social polyvalent de secteur est chargé d'un travail socio-éducatif auprès des personnes, familles ou groupes d'individus, en vue de la restauration ou de l'acquisition de leur autonomie. Il contribue à l'amélioration générale des conditions de vie des demandeurs et agit dans de multiples domaines relatifs à la vie quotidienne, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. L'assistant de service social polyvalent intervient à ce titre dans une démarche préventive en lien avec la définition d'un projet global construit. Vous travaillez sur un secteur défini en fonction des réalités socio-économiques et/ou administratives pour l'ensemble des populations. Mission 1 : contribuer à aider les personnes accueillies en territoire de solidarité Activité 1 : informer et orienter les usagers Activité 2 : évaluer la situation des usagers et élaborer avec eux un diagnostic psychosocial Activité 3 : leur proposer un accompagnement social et éducatif Activité 4 : instruire en tant que de besoins et en fonction d'un plan d'aide à mettre[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Ribécourt-Dreslincourt, 60, Oise, Hauts-de-France

La mairie de Ribécourt-Dreslincourt recrute, pour son service Enfance / Scolaire, un directeur adjoint / une directrice adjointe. Missions Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le directeur adjoint a pour mission de : -Planifier et organiser les activités dans le cadre de la mise en œuvre du projet pédagogique de la structure -Contrôler et mettre en œuvre l'application des règles d'hygiène et de sécurité et de la réglementation SDJES -Organiser l'accueil des familles et mettre en œuvre les moyens de communication avec le public -Encadrer et évaluer les équipes d'animation (21 animateurs) -Piloter et suivre les activités des agents -Repérer et réguler les conflits -Préparer et conduire des réunions d'équipe -Participer à la gestion administrative et budgétaire, transmission des documents administratifs à la direction dans les délais impartis -Participation à la gestion et développement du partenariat avec les services internes et externes de la ville Compétences / Qualités requises Techniques d'animation de groupe d'enfants - Expérience significative en animation Règles de sécurité - connaissance de la réglementation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de l'entreprise : Avec plus de 100 ans d'expérience, la fonderie Vénissieux, filiale des groupes Cummins et Volvo possède un savoir-faire unique lui permettant d'être l'un des principaux fournisseurs de ponts de transmission des plus grands constructeurs mondiaux de poids lourds. Au cours de ces dernières années, la fonderie Vénissieux a engagé d'importants investissements afin de réduire son impact environnemental, augmenter sa productivité et réduire ces coûts, ce qui lui a permis, pour l'année 2023 d'engranger un Chiffre d'Affaires de 23 millions d'euros. Société, de 250 salariés, principalement tournée vers l'export, la fonderie Vénissieux exporte 80 % de sa production à de multiples clients répartis aux quatre coins du monde. Pour rester compétitif, nous avons su faire notre révolution industrielle et notre transition numérique et poursuivons notre développement à l'international. Pour nous accompagner dans cette démarche, nous recherchons un gestionnaire de Paye et ADP H/F. Description des activités du poste : Suite à l'attribution d'un périmètre RH élargie à notre responsable de Paye, nous recherchons un nouveau membre pour notre service RH. Au sein de[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Equipement industriel

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Découvrez un poste pour celles et ceux qui aiment relever des challenges au quotidien ! CRAM, une entreprise engagée dans la transition énergétique, qui : - Conçoit, réalise et exploite des solutions pour réduire les consommations d'énergie fossile et développer les énergies renouvelables - Participe à la transition énergétique et agit concrètement contre le dérèglement climatique - Organise son activité interne et externe autour de 4 valeurs fortes qui sont l'expertise, l'esprit d'équipe, le respect et la confiance. Vos futures missions au sein de CRAM - Récolter les documents contractuels signés des clients auprès de nos interlocuteurs internes - Contrôler les pièces administratives (y compris pour les marchés publics) - Créer les comptes clients travaux - Gérer les paiements directs (sous-traitants) - Etablir la facturation travaux sur devis (acomptes, situations et factures définitives) - Assurer l'envoi des factures conformément aux exigences clients (BE, plateforme d'envoi.) - Mettre en place les éventuelles cautions bancaires et cautions de sous-traitance Votre profil, celui d'un collaborateur CRAM ? - Vous bénéficiez d'une formation Bac+2 dans le domaine[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Les Mureaux (78) : Responsable Administratif et Comptable H/F CDD de 3 mois (120 établissements médico - sociaux avec 1 siège en tête de réseaux pour la gestion compta/gestion et RH) Rattaché(e) au sein du Pole direction administratif Vos missions : - Relances fournisseurs, préparation des virements sur les logiciels - Banque, caisse, facture achat, facture tuteur et département - Participation à l'élaboration des budgets et suivi des investissements - Suivi des tableaux de bord (activité, effectif...) - Suivi des plans formations, DUERP De formation Bac +3 ; diplôme en comptabilité. Capacité d'adaptation sur les outils informatiques et les supports (procédures) Date et fréquence de facturation : mensuelle Réception des factures : mail / Règlement : virement Si 37h : 12 jours de RTT sur l'année, cumulé par mois, Sur place : un self où les repas sont 4€ 1 jour de TT par semaine Horaires : amplitudes 09h-18h du lundi au vendredi avec 1h[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Gestion de la Paie pour rejoindre notre équipe et assurer un suivi rigoureux des processus de facturation, de gestion comptable et de la paie. Ce poste clé nécessite une excellente organisation, une attention particulière aux détails et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Gestion préparatoire à la facturation : - Collecter les informations nécessaires auprès du service commercial pour préparer la facturation. - Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à la facturation et la réalisation de la prestation. - Analyser les comptes clients dans la base de données ou le CRM : historique des échanges, bons de commande, contrats, conditions générales de vente. - Vérifier et valider les données essentielles à la facturation (contrats, avenants, frais annexes, comptes rendus d'activité...). - Identifier et corriger d'éventuelles anomalies en collaboration avec les services concernés Gestion de la facturation et suivi : - Élaborer les factures selon le processus interne : saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, justificatifs[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète. Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte. Profil Vos missions : Rattaché.e au Responsable Régional Solaire et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous prenez en charge les évaluations environnementale[...]

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Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi Administrations - Institutions

Cornimont, 88, Vosges, Grand Est

La CCHV recherche un Maitre composteur pour un contrat d'un an renouvelable : Vous devez être titulaire d'une formation qualifiante labelisée "Maître Composteur" Animer la stratégie biodéchets intercommunale et informer les différents publics : - Analyser les problématiques et les enjeux rattachés à la stratégie biodéchets de la CCHV, les compétences respectives des collectivités, et l'articulation des solutions pour y répondre. - Identifier les problématiques biodéchets des ménages, des structures socio-professionnelles, leurs pratiques actuelles et celles à encourager - Identifier les problématiques biodéchets spécifiques à l'habitat collectif : nature des déchets, organisation de la gestion, responsabilité et attentes respectives des résidents, des bailleurs et des collectivités - Communiquer de façon pédagogique sur les connaissances et solutions liées à la prévention et à la gestion de proximité des biodéchets ; animer des démonstrations et travaux pratique pour différents publics (ménages, producteurs, non ménagers de biodéchets, scolaires, autres usagers). - Proposer des idées, des solutions disponibles, des contacts, et faire remonter des besoins ou des dysfonctionnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : -Accueillir les chauffeurs et orienter les véhicules sur le site -Effectuer les pesées d'entrée et de sortie des camions via le pont bascule -Saisir et éditer les bons de pesée ou de livraison -Contrôler les documents de transport et vérifier la conformité des chargements -Communiquer avec les équipes de production, logistique et clients -Veiller au bon fonctionnement de l'équipement -Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes Profil : -Première expérience souhaitée dans un environnement industriel, agricole ou logistique -A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques -Sens de l'accueil, rigueur et réactivité -Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC Groupe RIFSEEP : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) Composition du service (effectifs) : 48 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA) Assistanat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, le traitement des courriels - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service - Assurer la relecture, la mise[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est un établissement public sous tutelle du Ministère en charge de l'agriculture. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée fin 2019. La Direction des Interventions est chargée de gérer des mesures d'aide européennes et des dispositifs nationaux d'accompagnement. Une partie de ces aides et dispositifs relève du secteur de la pêche et de l'aquaculture et est gérée par une entité dédiée : l'unité « pêche ». Cette unité est[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Coiffure - esthétique

Cayenne, 97, Guyane, -1

IPM Antilles Guyane spécialisée en imprimerie, informatique, multimédia, papeterie et recherche pour son activité en Guyane : un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Gestion intervient en support afin d'optimiser la gestion administrative et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Missions principales : En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Macouria, 97, Guyane, -1

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : Nous recherchons un Assistant commercial (H/F) pour intégrer notre équipe dynamique au sein d'un environnement commercial stimulant. En tant qu'Assistant commercial, vous serez chargé de soutenir les équipes de vente dans la gestion quotidienne des opérations commerciales. Vos missions principales comprendront la gestion des appels clients, la préparation de devis, le suivi des commandes ainsi que la mise à jour des bases de données clients. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la satisfaction client en assurant une communication fluide et efficace entre les différentes parties[...]

photo Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54222] CH de Cayenne Définition du poste L'Assistant(e) Juridique est chargé(e) d'accompagner la direction dans la gestion des aspects juridiques liés aux activités de recherche et aux projets hospitaliers. Il/elle veille à la conformité réglementaire et participe à la sécurisation des contrats et partenariats. ���� Objectifs principaux : -Assurer le suivi juridique des projets de recherche -Sécuriser les conventions et contrats -Veiller au respect des réglementations en vigueur -Conseiller sur les risques juridiques -Assurer une veille réglementaire continue -Contribuer à la certification ISO 9001 et à l'amélioration des processus Missions principales ⚖ Gestion juridique des activités de recherche - Assister la direction dans la gestion des aspects juridiques liés à la recherche - Analyser les implications légales des projets scientifiques et hospitaliers - Rédiger des notes juridiques et apporter des recommandations aux équipes ���� Rédaction et suivi des contrats et conventions de partenariats - Rédiger, négocier et suivre les conventions et contrats (partenariats, financements, propriété intellectuelle) - Vérifier la conformité[...]

Ressources supplémentaires